Checklist Stage à l'Étranger — Tout ce qu'il faut préparer

3 MOIS AVANT

Les grandes décisions

Confirme ton stage — convention signée par les 3 parties (toi, université, employeur)

Passport valide — minimum 6 mois après la fin de ton stage (souvent exigé)

Commence les démarches visa si requis (USA J-1 = 3-4 mois min, Canada IEC, Australie WHV, UK YMS)

Bourse Erasmus+ — si destination UE: contacte ton coordinateur Erasmus+ à l'université MAINTENANT

Consultation médecin du voyage — pour les destinations nécessitant vaccins (Asie, Afrique, Amériques)

Budget global — calcule les frais totaux: vol, logement 1er mois, visa, vaccins, assurance

1 MOIS AVANT

Billet d'avion — réservé et confirmé

Logement — au minimum pour les 2 premières semaines (Airbnb, colocation, auberge)

Assurance voyage — souscrite et confirmée (médicale, rapatriement, RC)

Carte Européenne d'Assurance Maladie — demandée à ta mutuelle (si destination UE)

Compte bancaire international — ouvre un compte Wise ou Revolut pour éviter les frais de change

Désinscription commune (si stage +3 mois) — ou signale ton absence temporaire

Vaccins — doses planifiées et carnet de vaccination à jour

Copies de documents — passeport, visa, convention de stage, assurance → email à toi-même + cloud

1 SEMAINE AVANT

Valise préparée — voir notre guide bagages pour la liste complète

SIM locale ou plan international — précommande une eSIM (Airalo, etc.) pour avoir internet dès l'arrivée

Argent de départ — garde 300-500 EUR en espèces pour les premiers jours (préférence locale)

Contacts d'urgence — numéros ambassade belge, assurance, contact sur place, famille

Enregistrement SPF Affaires étrangères — sur registrationabroad.diplomatie.be pour être contacté en cas d'urgence

Adaptateur secteur — vérifie le type de prise dans ton pays de destination

À L'ARRIVÉE

SIM locale — achète une SIM locale dès l'aéroport ou active ton eSIM

Logement confirmé — check-in, récupère les clés, prends des photos de l'état des lieux

Compte bancaire local — si séjour long, ouvre un compte local (facilite les paiements et le salaire)

Message à la famille — dis que tu es bien arrivé. Toujours.